Самоучитель VBA


Объект Outline



Объект Outline




В общем случае структура — это такой режим работы, который позволяет разбить данные на определенные уровни детализации, а также просматривать только заголовки и подзаголовки документа. Структура наиболее полезна при создании итоговых отчетов, где не требуется чрезмерная детализация. Структуру невозможно создавать на основе произвольной таблицы данных. Ее построение основывается на таблицах с иерархической структурой данных. Объект Outline (структура) по своей иерархии вкладывается в семейство рабочих листов worksheets. Свойство outline рабочего листа возвращает объект Outline. Вручную на рабочем листе структура создается с помощью команды Данные, Группа и структура, Создание структуры (Data, Group and Outline, Auto Outline).

Приведем основные свойства объекта outline.

AutomaticStyles

Допустимые значения: True (структура строится на основе автоматических стилей) и False (в противном случае)

SummaryColumn

Возвращает местоположение итоговых столбцов. Допустимые значения: xiLef t (итоговые столбцы располагаются слева от столбцов, по которым подводятся итоги) и xiRight (итоговые столбцы располагаются слева)

SummaryRow

Возвращает местоположение итоговых строк. Допустимые значения: xiAbove (итоговые строки располагаются выше строк, по которым подводятся итоги) и xiBelow (итоговые строки располагаются ниже)

Обсудим наиболее часто используемые методы объекта outline.

ShowLevels

Отображает указанное число уровней структуры по строкам и столбцам.

Синтаксис:

ShowLevels (RowLevels, ColumnLevels)

Аргументы:

  • RowLevels - устанавливает число отображаемых уровней структуры по строкам
  • ColumnLevels - устанавливает число отображаемых уровней структуры по столбцам

ClearOutline

Удаляет структуру

Приведем соответствие между построением структуры вручную и аргументами методов и свойств объекта outline на примере организации отчета о продаже в виде структуры с двумя уровнями по столбцам и строкам (Рисунок 4.6). В строках Итого отчета и столбцах 1-й кв. и 2-й кв. вычисляется итоговая информация по продаже компьютеров.

Рисунок 4.6. Отчет о продажах

Шаг 1

Выберите команду Данные, Группа и структура, Настройка (Data, Group and Outline, Settings). На экране отобразится диалоговое окно Структура документа (Outline) (Рисунок 4.7):

  • Флажки в строках под детальными (Summary Rows Below Details) и в столбцах справа от детальных (Summary Columns to Right of Details) устанавливают расположение итоговых данных относительно детальных. В данном случае установите оба флажка.
  • Флажок Автоматические стили (Automatic Styles) устанавливает, будут ли ячейки при создании структуры отформатированы стандартными стилями. В данном случае установите этот флажок.
  • Нажмите кнопку Создать (Create). Описанные выше действия соответствуют следующим двум инструкциям:

ActiveSheet .Outline . AutomaticStyles = True Selection . AutoOutline

Шаг 2

Теперь таблица отструктурирована (Рисунок 4.8). При выводе структуры по левому и верхнему краю рабочего листа отображаются кнопки, помеченные символами "+" и "-", которые управляют отображением и скрытием уровней детализации структуры, а также номеров уровней. Щелчок на кнопке со знаком плюс приводит к отображению детализации, а на кнопке со знаком минус — к скрытию детализации. Щелчком на кнопке с номером уровня детализации также можно управлять отображением и скрытием всего уровня.Нажмите кнопки со знаком минус — с тем, чтобы скрыть детализацию отчетной таблицы (Рисунок 4.9). Описанные выше действия соответствуют следующей единственной инструкции:

ActiveSheet. Outline. ShowLevels RowLevels:=l, ColumnLevels : =1


Рисунок 4.7. Диалоговое окно Структура документа

Рисунок 4.8. Структурированная таблица с детализацией

ШагЗ

Если структуризация листа не требуется, то ее можно отменить, выбрав команду Данные, Группа и структура, Удалить структуру (Data, Group and Outline, Clear Outline). Тот же результат достигается следующей инструкцией:

Selection. ClearOutline

Рисунок 4.9. Структурированная таблица без детализации









Начало  Назад