VBA для тех кто любит думать


VBA и Office XP - часть 23


Что приходилось делать раньше? Правильно, постоянно перемещаться между местами ввода и местом отображения результатов подсчета по формуле. Если так надо откорректировать одно-два значения, то это еще терпимо. А если пару десятков? На перемещения по листу уйдет больше времени, чем на саму работу. А если формулами связаны ячейки на разных листах или в разных книгах? Рука устанет переключаться…

Чтобы избавить пользователя от подобной перспективы, в Excel2002 появилось "окно контрольного значения" (рис. 12.33). Это - особая область экрана, окно, в котором может отображаться значение и характеристики определенных выбранных пользователем ячеек. А само это окно располагается, как обычная панель инструментов, там, где пожелает пользователь. В результате для того, чтобы следить за изменениями значения тех или иных ячеек, достаточно лишь добавить их в "окно контрольного значения" и иногда в него поглядывать, изменяя данные в листах.

 

12_33.bmp

Рис. 12.33. Окно контрольного значения в Excel2002.

 

  • Многократно разрекламированные smart-тэги в Excel2002, разумеется, тоже присутствуют. Но, помимо предоставления возможностей выбора формата вставляемого текста, управления параметрами автозамены и т.д. они еще и проверяют введенные данные на ошибки. Вернее, конечно, проверяют не сами smart-тэги, а встроенная в Excel2002 новая функция такой проверки, тэги же только доводят информацию об ошибках до пользователя и помогают их исправить. Сами ошибки в листах Excel помечаются цветом (задаваемым пользователем), так что найти их труда не составляет. При желании одним нажатием мыши можно исправить ошибку, вывести информацию о причинах каждой ошибки и методах ее устранения, - нужно лишь выбрать соответствующий пункт из выпадающего меню smart-тэга, появляющегося при нажатии на него (рис. 12.34).

Excel2002 отслеживает, не имеет ли какая-либо ячейка, содержащая число, текстовый формат, смотрит, не берет ли какая-нибудь формула данные из пустой ячейки (вследствие неправильного указания ее параметров), может проверять формат текстовых дат - не присутствует ли где в них двузначное обозначение года вместо четырехзначного.


Начало  Назад  Вперед