VBA для тех кто любит думать


VBA и Office XP - часть 17


Иными словами, Word2002 отслеживает, с какими параметрами форматирования текста (абзацные отступы, выравнивание и т.д.) пользователь чаще всего оформляет текст, и затем при вводе им текста с другими параметрами подчеркивает текст фиолетовой волнистой линией, предлагая (в контекстном меню) варианты исправления форматирования (рис. 12.27) – приведения его к наиболее частоиспользуемому в тексте. Эту функцию, впрочем, можно отключить – достаточно в диалоговом окне Сервис-Параметры-Правка снять флажок "Помечать несоответствия формата". Также в контекстном меню Word2002 добавилась команда "Выделение текста, имеющего такой же формат" (что делает – понятно из названия), которая иной раз может серьезно помочь в работе, учитывая, что очень большое число пользователей не использует возможность задавать фрагментам текста определенные стили, а заголовки, подписи, комментарии оформляет прямым форматированием. (В какой-то мере появление такой команды в меню Word свидетельствует о признании со стороны Microsoft неперспективности стилевой концепции вследствие ее неудобства.) Теперь, скажем, если вы, набирая текст, оформляли заголовки одним и тем же шрифтом, с одинаковыми отступами и т.д., но не прикасались к меню стилей, то изменить шрифт или отступы сразу во всех заголовках труда не составит – воспользуйтесь командой из контекстного меню и задайте нужные параметры выделенному в результате ее работы тексту.

12_27.bmp

Рис. 12.27. Word2002: "А почему это вы тут текст не так отформатировали?

 

Давайте я сделаю, как надо."

 

  • В Word2002 появилась возможность полного удаления из текста сведений о его формате. Так, выбрав из меню "Правка" пункт "Очистить - Форматы", можно привести текст в формат по умолчанию для новых документов, не задавая этот формат через диалоговые окна.
  • Если при сохранении документа в какой-либо папке вдруг окажется, что в ней уже есть файл с тем же именем и расширением, что и у сохраняемого, то в диалоговом окне запроса о возможной замене файла появится новый пункт – "внести изменения в существующий файл".


    Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин